A.在留資格認定証明書交付申請

留学希望の学生の「留学」の在留資格取得の手続きを来日前に行います。学校によりますが、日本語学校の入学期は4月、7月、10月、1月があり、ほとんどの学校が4月と10月に多くの学生を受入れます。

この手続きは各入学期の約半年前に行われるため、4月入学の場合は前年10~11月、10月入学の場合は同年4~5月が繁忙期となります。

B. 在留期間更新許可申請

在留資格には在留期限があります。一度「留学」資格を取得したからといって、そのまま学校に在籍できるわけではありません。「適正校」という入管から認められた学校の場合は、在留期限は最長1年3か月で、在留期間更新許可申請は通学中に1度行えばよいです。

「適正校」以外の新しい学校の場合の在留期限は6か月で、最大3回行う必要があります。この申請は在留期限が切れる3か月前から可能なので、「適正校」以外の場合は6~7月、12~1月がこの業務の対応に追われる時期です。

要はA「在留資格認定証明書交付申請」→B「在留期間更新許可申請」→A→Bと常にどちらかの申請業務を行っていることになり、非常に忙しいです。

C. 資格外活動許可申請

「留学」の在留資格はアルバイトは認められていないので、「資格外活動許可申請」をして、アルバイトをするための許可をもらう必要があります。入国時に空港や入管で申請を行い、許可をもらっても、在留期間更新許可申請を行う際には再度こちらの申請をする必要があります。

B「在留期間更新許可申請」と同時に申請することで、簡単に資格外活動許可の更新できます。

D. 定期報告/随時報告

学生の入学時や卒業時など学生の異動や増減があった場合に入管へ報告が必要です。定期報告で重要なものは毎年5月と11月に行う在籍者数の報告です。

退学や転校も発生したら報告する必要があります。半期ごとの出席率も報告が義務付けられています。